¿Qué es un DBA o Doing Business As?

DBA o “Doing Business As”, es una práctica comercial en Estados Unidos, de utilizar un nombre comercial supuesto o ficticio, en sustitución del nombre corriente de su estructura legal. Con el nombre elegido como DBA, usted puede hacer publicidad, aceptar pagos, abrir cuentas bancarias, aparecer en las páginas amarillas de teléfonos; sin tener que utilizar su verdadero nombre corporativo ni tener que crear una nueva entidad comercial. Si usted planea hacer negocios con otro nombre, debe tramitar toda la documentación legal adecuada, para evitar alguna acusación de fraude. Afortunadamente, pedir y obtener un DBA es relativamente fácil y de bajo costo.

Lo primero debe ser averiguar con el estado y el condado las normas que aplican para solicitar y obtener un DBA. En algunos estados no se necesita tramitar un DBA, si usted utiliza su nombre completo o parte de su nombre, así como una descripción de sus servicios (por ejemplo, J.M. Arreaza Foto Studio).

A continuación, algunas situaciones en las que pueda necesitar o querer obtener un DBA:

  • Más de una persona está involucrada en su negocio (por ejemplo: Martinez e hijos).
  • Su empresa utiliza sólo un nombre, como el de “Patricia Desayunos”, en lugar de su nombre completo.
  • Usted funciona como un negocio unipersonal y desea utilizar un nombre de empresa sin necesidad de crear una entidad legal formal como una corporación, LLC u otra sociedad. Muchas veces, la forma unipersonal es la forma más barata de hacer negocios, y tener un DBA le permite mantener su información y contabilidad separadas, abriendo cuentas bancarias y anuncios de teléfonos con ese nombre comercial.
  • Usted es una sola entidad, como una corporación o LLC, que necesita operar varios negocios pero no desea crear entidades independientes para cada negocio. Por ejemplo, su compañía dirige una cadena de tiendas de venta de discos, pero quiere evitar el tiempo y el costo de registrar una corporación o LLC por cada tienda. Entonces, para controlar los costos de su negocio en expansión, usted puede incorporar su compañía con un nombre genérico, y luego crear DBAs para cada tienda en particular.

Luego, hay que averiguar si su estado requiere que el DBA se registre a nivel estatal o a nivel del condado. Hay que encontrar los listados de nombres de compañías registradas, revisar esas bases de datos para asegurarse que el DBA deseado, no haya sido tomado con anterioridad. Normalmente, habrá formularios específicos y un costo por presentación y registro, dependiendo de la regulación de cada estado.

Por último, las regulaciones de su estado pueden requerir que usted publique un aviso en el periódico que indique que usted está haciendo negocios bajo un nombre falso.

El DBA puede ser una herramienta de mercadeo muy valiosa, así que elija muy buen nombre y úselo con frecuencia.

 

 

NOTA: Este artículo NO contiene un consejo legal ni ha sido preparado por un abogado de Estados Unidos. Por ampliar información, consulte con un abogado.